Administratief Coördinator

Ben jij die rots in de branding, het visitekaartje én de administratieve en creatieve regelaar? Iemand die zaken aanpakt al vóórdat een ander door had dat het mogelijk een probleem kon worden? Die makkelijk inspeelt op veranderende situaties en met een proactieve instelling voldoening haalt uit het ontzorgen van anderen. Dan hebben we de perfecte plek voor je!

Wij zijn op zoek naar een administratief coördinator voor 20-24 uur per week op onze locatie in Woerdense Verlaat.

Wil je werken in een persoonlijke omgeving waar je iedere dag de geur van versgebakken brood ruikt en jouw kwaliteiten echt gewaardeerd worden? Onmogelijk? Helemaal niet. Wij zijn een trots familiebedrijf dat al 85 jaar ambachtelijk en handgemaakte Brood- en Banket producten maakt. We laten ons inspireren door onze grootouders en we streven ernaar dat iedereen zich thuis voelt bij ons. Dankzij toppers zoals jij kunnen wij ons werk doen. 

Benieuwd?

Op ons dynamische kantoor is er behoefte aan een administratieve duizendpoot, die alle (financiële) administratieve taken soepel en efficiënt coördineert en uitvoert. Jij bent het kloppende hart van ons kantoor, het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten en de superheld(in) die alle organisatorische, facilitaire en secretariële zaken regelt. Ook zorg je ervoor dat onze klanten een webshop en website zien die volledig up tot date is. Jij bent een collega met een gezonde dosis humor die proactief en zelfstandig te werk gaat en integriteit hoog in het vaandel heeft staan. Iemand die goed het overzicht kan bewaren en de administratieve processen goed weet te organiseren en structureren.  Je bent vriendelijk, collegiaal, behulpzaam en klantgericht zijn is voor jou vanzelfsprekend.

Jij bent die onmisbare schakel in het geheel!

Wat ga je doen?

Je zorgt ervoor dat de (financiële) administratie op orde is, je verwerkt e-mails, beantwoord (telefonisch) vragen van klanten over (webshop) bestellingen en producten. Daarnaast doe je kantoor bestellingen, maak je promotiemateriaal voor de winkels en zorg je ervoor dat de webshop en website up to date zijn. Deze functie is er één met veel afwisseling, geen dag is hetzelfde. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden. In deze rol werk je samen met de Directeur, Hoofd Verkoop, en de HR Coördinator.

Geen dag is hetzelfde, maar dit zijn praktisch gezien je belangrijkste taken.

• E-mail en telefoon: Je beheert de administratie- en informatiemailbox en zorgt ervoor dat alle binnengekomen e-mail wordt beantwoord en verwerkt. Je bent het eerste telefonische aanspreekpunt, geeft antwoord op vragen van (zakelijke)klanten of zet vragen door naar je collega’s. Daarnaast verstuur je mailingen naar (zakelijke) klanten.
• Orderverwerking: Je voert bestellingen in van (zakelijke) klanten in ons systeem (Bake-IT), je weet dit systeem snel te doorgronden. Bake-it heeft voor jou straks geen geheimen meer.
• Financieel: Je maakt en draait facturen, verzorgt de geld afdracht, je ziet erop toe dat klanten betalen en je maakt het automatische incasso bestand. Klanten navraag doen over niet betaalde facturen en beantwoorden van vragen over facturen behoort ook tot je takenpakket.  
• Inkoop en voorraad beheer: Voor onze winkels bestel je kantoorartikelen en items die onze winkels nodig hebben voor product presentatie.  
• Winkel presentatie; Ontwerpen van promotiemateriaal, zoals bv posters en flyers.    
• Website en webshop beheer: Je houdt de website en webshop up to date.
• Advertentie beheer; maken en aanleveren van advertenties voor de regionale weekbladen
• Je bent het kloppend hart van kantoor, je ziet toe op een opgeruimd kantoor en kantine

Dit zijn jouw kwaliteiten

• Minimaal een MBO werk- en denkniveau 4 is vereist.
• Van onze administratieve superheld(in) verwachten wij dat je denkt in mogelijkheden, en ongelooflijk klantvriendelijk bent.
• Gestructureerd werken gaat vanzelf net zoals bewaken van deadlines en afspraken.
• Office 365®, SharePoint en Excel kennen voor jou geen geheimen en je doorziet snel andere software.
• Je hebt humor en je kunt je goed uitdrukken in het Nederlands. Je werk doe je zichtbaar met plezier en passie.
• Je bent positief ingesteld, proactief, initiatiefrijk, flexibel en bereid bij te springen waar nodig.
• Als je ervaring hebt met Adobe Illustrator is dat een pre!

Wat kun je van ons verwachten?  

De aanstelling is voor 20 tot 24 uur per week verdeeld over 4 dagen voor de periode van 1 jaar met de intentie om de samenwerking voort te zetten. De werktijden zijn flexibel in te delen als ook de werkdagen. Bij voorkeur werk je wel op dinsdag.

Het salaris is afhankelijk van je kennis en vaardigheden en ligt tussen de € 17,47 en € 22,07 bruto per uur (schaal 6 CAO bakkersbedrijf). We betalen per 4 weken.

• 8% vakantiegeld
• 20% korting op onze heerlijke producten
• 25 vakantie dagen (bij fulltime)
• Gratis taart op je verjaardag 
• We hebben een prachtig nieuw ingericht kantoor in Woerdense verlaat. Een hele fijne werkplek, waar het altijd lekker ruikt naar brood en banket!
• Je krijgt meer dan 100 enthousiaste collega’s.

Tijd voor jouw verhaal

We zijn heel benieuwd naar wie jij bent en wat jou motiveert. Ben je enthousiast om onze nieuwe collega te worden? Laten we dan kennismaken!  Mail naar Annoeska. Annoeska@bakkerdekruijf.nl.  Eerst bellen mag natuurlijk ook 06-13341912.

__________________________